ADHOC Conference Calls
Met de ADHOC Conference Call functie kun je tijdens een actief gesprek in Webcalls extra deelnemers toevoegen. Je kunt tot 15 deelnemers toevoegen aan één gesprek.
Vereisten
Je bent actief aan het bellen via Webcalls
Je bent ingelogd als gebruiker (extensie 203 of vergelijkbaar)
Stap 1 – Start een gesprek
Bel een intern of extern nummer via Webcalls zoals je normaal zou doen. Zodra de andere partij heeft opgenomen, is het gesprek actief.
Stap 2 – Open de Conference functie
Klik tijdens het actieve gesprek op de knop Conference in de actiebalk onderin het scherm.
💡 De actiebalk bevat de knoppen: Opnemen, Stil, Wacht, Keypad, Conference, Doorverbinden en Ophangen.
Stap 3 – Voeg een deelnemer toe
Er opent een kiesvenster. Voer hier het interne of externe nummer in van de persoon die je wilt toevoegen aan het gesprek.
Intern: voer het toestelnummer in (bijv.
3218)Extern: voer het volledige telefoonnummer in (bijv.
+31 6 12345678)
Druk op de groene belknop om te bellen.
Stap 4 – Deelnemer neemt op
Zodra de toegevoegde persoon de telefoon opneemt, wordt deze automatisch toegevoegd aan het conference gesprek.
In het gespreksscherm zie je nu alle deelnemers overzichtelijk weergegeven, elk met hun eigen gespreksduur.
Stap 5 – Beheer de deelnemers
Als initiator van het gesprek ben jij de beheerder van de conference call. Je hebt de volgende beheermogelijkheden per deelnemer:
Actie | Omschrijving |
|---|---|
🔇 Microfoon uitzetten | Zet de microfoon van een specifieke deelnemer uit |
📵 Deelnemer ophangen | Verwijder een specifieke deelnemer uit het gesprek |
Klik op het bijbehorende icoon naast de naam of het nummer van de deelnemer om deze actie uit te voeren.
Stap 6 – Gesprek beëindigen
Wil je één deelnemer verwijderen? Klik op het rode ophangicoon naast die persoon.
Wil je het volledige gesprek beëindigen? Klik op de knop Ophangen in de actiebalk.
Opmerkingen
Je kunt maximaal 15 deelnemers toevoegen aan een ADHOC conference call.
Alleen de initiator (degene die de conference heeft gestart) heeft beheersrechten over de deelnemers.
Het toevoegen van deelnemers is mogelijk met zowel interne toestelnummers als externe telefoonnummers.