π¬ Een Voicemailbox aanmaken
Een Voicemailbox slaat voicemails op voor je belplan(nen).
Je kunt een eigen begroeting instellen, bepalen hoe lang berichten bewaard blijven en gebruikers automatisch per e-mail laten informeren wanneer er een nieuw bericht is binnengekomen.
βοΈ Hoe maak je een Voicemailbox aan
Ga naar belplannen β Voicemailboxen.
Klik op de groene β Toevoegen-knop rechtsboven.
Vul de Voicemailbox-instellingen in:
Naam van de mailbox:
Geef je mailbox een duidelijke en beschrijvende naam (bijv. Sales Voicemail of Support Mailbox).
Mailbox identificatie nummer:
Maak zelf een uniek mailboxnummer aan (bijvoorbeeld
5500).Dit nummer wordt gebruikt voor interne toegang.
Standaard zijn voicemailboxen bereikbaar via het voorvoegsel
1233, gevolgd door je mailboxnummer.β Bijvoorbeeld: door
12335500te bellen vanaf een vast toestel kun je deze voicemailbox openen β mits je daarvoor rechten hebt (zie hieronder).Pincode (optioneel):
Voeg een pincode toe als extra beveiligingsmaatregel.
Alleen gebruikers die de pincode kennen Γ©n toegang hebben, kunnen inbellen op deze voicemailbox.
Bewaartermijn:
Bepaal hoe lang voicemails worden bewaard (standaard: 7 dagen).
Begroeting:
Kies of upload een eigen welkomstbericht.
Extra e-mailadres (optioneel):
Voer een extra e-mailadres in om kopieΓ«n van nieuwe voicemails te ontvangen.
Dit komt bovenop de meldingen voor gebruikers met rechten.
π₯ Rechten toevoegen
Je kunt gebruikers toegang geven tot deze mailbox.
Selecteer de gebruiker in de keuzelijst.
Ken de juiste rechten toe:
β Beheren β de gebruiker kan voicemails beluisteren, verwijderen en beheren, zowel in het UC-panel als via een vast toestel.
β Emailnotificatie β de gebruiker ontvangt een e-mail bij een nieuwe voicemail. Het bericht wordt meegestuurd als een MP3-bijlage.
Klik op het β-icoon om de rechten toe te voegen.