๐ฌ Een Voicemailbox aanmaken
Een Voicemailbox slaat voicemails op voor je belplan(nen).
Je kunt een eigen begroeting instellen, bepalen hoe lang berichten bewaard blijven en gebruikers automatisch per e-mail laten informeren wanneer er een nieuw bericht is binnengekomen.
โ๏ธ Hoe maak je een Voicemailbox aan
Ga naar belplannen โ Voicemailboxen.
Klik op de groene โ Toevoegen-knop rechtsboven.
Vul de Voicemailbox-instellingen in:
Naam van de mailbox:
Geef je mailbox een duidelijke en beschrijvende naam (bijv. Sales Voicemail of Support Mailbox).
Mailbox identificatie nummer:
Maak zelf een uniek mailboxnummer aan (bijvoorbeeld
5500).Dit nummer wordt gebruikt voor interne toegang.
Standaard zijn voicemailboxen bereikbaar via het voorvoegsel
1233, gevolgd door je mailboxnummer.โ Bijvoorbeeld: door
12335500te bellen vanaf een vast toestel kun je deze voicemailbox openen โ mits je daarvoor rechten hebt (zie hieronder).Pincode (optioneel):
Voeg een pincode toe als extra beveiligingsmaatregel.
Alleen gebruikers die de pincode kennen รฉn toegang hebben, kunnen inbellen op deze voicemailbox.
Bewaartermijn:
Bepaal hoe lang voicemails worden bewaard (standaard: 7 dagen).
Begroeting:
Kies of upload een eigen welkomstbericht.
Extra e-mailadres (optioneel):
Voer een extra e-mailadres in om kopieรซn van nieuwe voicemails te ontvangen.
Dit komt bovenop de meldingen voor gebruikers met rechten.
๐ฅ Rechten toevoegen
Je kunt gebruikers toegang geven tot deze mailbox.
Selecteer de gebruiker in de keuzelijst.
Ken de juiste rechten toe:
โ Beheren โ de gebruiker kan voicemails beluisteren, verwijderen en beheren, zowel in het UC-panel als via een vast toestel.
โ Emailnotificatie โ de gebruiker ontvangt een e-mail bij een nieuwe voicemail. Het bericht wordt meegestuurd als een MP3-bijlage.
Klik op het โ-icoon om de rechten toe te voegen.